シェアオフィス選びでは事前のリサーチを怠らない事が重要

大きな窓のオフィス

シェアオフィスは見学してからどこにするか決めよう

ミーティング

共有スペースを有効活用できるシェアオフィスは、通常の事務所とは違ったメリットを得られるようになっています。ただし、合わないオフィスを選んでもプラスにはならないので、選ぶときはしっかり見学をしておいてください。
見学することで見えてくるポイントとしては、利用できる本当の面積があります。利用可能なスペースの確認なら、契約書をチェックするだけでも事足りるような気もしますが、実際には難しいものです。なぜなら、契約書でわかるのは、あくまでも自分が契約した部分だけになるからです。その他にあるはずの共有スペースやミーティングスペースといった部分は、なかなか見えてきません。そのため、初めてだと勘違いしてしまうこともあります。シェアオフィスを見学しておけば、どれくらいのスペースを共有できるか、自分の目で見ることができるのです。
また、運営者との会話も重要なポイントです。直接会って話をすると、ビジネスの話が通じる人物であることがわかったりするものです。運営者も起業家なので、そうしたメリットが得られることはよくあります。参考になる話があったら、どんどん自分の仕事に役立てていきましょう。ただネットで情報収集するだけだと、そうした細かいポイントはわからないこともあります。シェアオフィスはなるべく見学するようにして、正確に判断ができるようにしましょう。

快適に長く使えるシェアオフィスの見極め方

メリットが多いシェアオフィスは、できるだけ長く利用していたくなります。せっかくシェアオフィスを使うのであれば居心地が良いところの方が良いに決まっています。そういったシェアオフィスを見つけるにはまず、選び方のコツを知っておいてください。上手に選べば、長期間の利用がしやすくなります。
そのコツというのは、どんな入居者がいるか調べておくことです。シェアオフィスでは、他の会社の人とスペースを共有しながら仕事をしていくことになります。そうなると、気になるのは相性です。相性が悪かった場合は、一緒に同じスペースを使うことが苦しくなり、あまり長くは利用できなかったりするものです。基本的には気に入っているオフィスでも、その1点がどうしても受け入れられず、別のところを探したくなることもあります。
それを避け、お気に入りのシェアオフィスを長く使うためには、見学したり、管理者の話を聞いたりしてみましょう。特に、話を聞くことは重要です。管理者やオーナーなら、どんな人たちが入居しているのか教えてくれるので、相性を判断するための材料集めができます。詳しい話を聞き、本当に利用しやすいオフィスかどうか、じっくり考えてみてください。もし苦手に感じる要素がはっきりしているなら、それ伝えて確認する方法もおすすめです。事前のリサーチを怠らないようにして、快適に長く働けるシェアオフィスを見極めましょう。

女性はセキュリティ重視でシェアオフィスを選ぼう

女性事業主の方にとって、セキュリティ面を不安にすることがあります。賃貸オフィスの場合、機械警備を契約していたとしても、オフィスに一人きりになるのは危険性が高くなります。緊急時には助けを呼ぶことも困難になり、夜間までの作業ができず、業務スピードも落ちるなどの悪循環にもなります。ですが、シェアオフィスは女性でも安心して利用できるセキュリティ性の高い物件が多数あります。
セキュリティ性の高いシェアオフィスの場合、エントランス時点でカードキーやID認証などの対策が採用され、不審者がシェアオフィス内に入ることを防止できます。日中はコンシェルジュが対応する受付もあり、来客対応や宅配便の受け取りなども行ってくれます。オフィスに一人でおり、宅配便を装った強盗などに合うリスクもありません。また、アポなしの営業や押し売り、電話勧誘なども直接受ける前にコンシェルジュが対応してくれるなど、迷惑行為を避けたい女性にもシェアオフィスはおすすめです。
また、入退出管理がされたシェアオフィスなら室内での安全性も確保され、24時間の機械警備により事件に巻き込まれることもありません。また、大切なパソコンや記録媒体などが盗まれたという際でも監視カメラの記録映像が証拠になるなど、万全の体制になっています。女性で起業する際、セキュリティ対策を強化するならシェアオフィスを契約しましょう。

「ナレッジソサエティ」は、営業時間中はスタッフ常駐で受付対応しており、シェアオフィス利用者のみならず、来館されるお客に対してもセキュリティ体制が万全で安心です。シェアオフィスを使用する際は、利用してみてください。

サービスを把握してシェアオフィスを上手に利用

スペースの共有が大きな特徴となるシェアオフィスでは、さまざまなサービスを受けることができます。フリードリンクや受付サービスなど、便利なものがいろいろとあるので、事前にチェックしておきましょう。これは、サービスによるメリットを最…

MORE ▶

通いやすいシェアオフィスで快適に仕事をしよう

シェアオフィスは、別の会社とスペースをシェアできるため、活発に交流ができるようになります。そうした環境で快適に働くためには、場所を確認して慎重に選ぶことが重要です。なぜなら、シェアオフィスがある場所によっては、楽に利用できないことがあ…

MORE ▶

シェアオフィスは必要なときだけ利用できるプランもある

普段は自宅で仕事ができるものの、集中して作業を行いたい、取引先との打合せを行う会議室を探しているというのであれば、シェアオフィスの利用を検討してみましょう。シェアオフィスは、月単位での利用というイメージがあり、月のうち数日だけの利用は…

MORE ▶

通勤しやすいシェアオフィスを選んでスムーズに人を増やそう

ビジネスを拡大していくときには、新しい社員を雇うことも必要になってきます。シェアオフィスを利用して共有のメリットを得ることを考えているなら、そうした先のことまで目を向けておきましょう。重要なのは、社員が働きやすく感じる環境です…

MORE ▶

recent news

2020年02月06日
通勤しやすいシェアオフィスを選んでスムーズに人を増やそうを更新しました。
2020年02月06日
シェアオフィスは必要なときだけ利用できるプランもあるを更新しました。
2020年02月06日
通いやすいシェアオフィスで快適に仕事をしようを更新しました。
2020年02月06日
サービスを把握してシェアオフィスを上手に利用を更新しました。
TOP